ICP的责任
部门经理确保责任
部门经理/物业保管人负责物业的日常管理。 他们确保分配给他们区域的负责项目按照UTSA和州政策进行维护。 They are responsible for appointing an ICP to complete the department’s inventory annually and certifying the completion. 他们还确保采取合理的预防措施，以防止UTSA财产的损失或损害。
ICP管理部门资产
ICPs are responsible for attending inventory training to learn how to manage the department’s equipment. They are also responsible for completing the department’s 年度实物盘点（API）.
icp保持部门的库存记录和部门审计，并应在其办公室保存以下文件：
- ICP预约表格正本
- Copy of the department’s most recent physical inventory and exception listings/reports
- 失踪/偷来的报告
- 与库存人员的通信
- 库存转移文件
- 校外物品搬离授权及设备搬离记录
- 用于维修、以旧换新或剩余财产的文件
icp还负责：
- 更新PeopleSoft中的管理员和位置
- 管理丢失、被盗和损坏的设备
- 向其他部门和剩余财产部提交设备转移
- 管理校外设备的移除和归还
- 记录设备以旧换新和保修交换
- 协助设备审核和评审
扫描库存项目
库存人员为icp提供如何使用扫描仪的实际操作培训。 As your department’s ICP, you must attend the required training to learn how to properly use the scanner and to manage and account for controlled and capital assets at UTSA.
