约章及使命
促进和支持德克萨斯大学圣安东尼奥分校（UTSA）的文化，将合规意识融入到大学的日常活动中，并鼓励所有员工以诚实和正直的最高标准开展大学业务。
目标
与UTSA管理部门，员工和教职员工合作制定全面的合规计划，该计划：
- 评估和识别对机构至关重要的风险；
- 确保关键的机构风险由适当的个人妥善管理；
- 为所有员工提供必要的培训，以完成他们的工作并了解相关的合规问题；
- 就关键机构风险的状况向管理人员、执行人员和董事会提供持续的积极保证； 和
- 为所有员工提供机会，以保密的方式报告潜在的不合规问题。
遵守宪章
任务
OICRS is dedicated to furthering UTSA’s mission 和 strategic plan by proactively partnering with faculty, staff 和 management to:
- 确保合规风险得到识别、优先排序和适当管理；
- 建立一个控制环境，问责制和道德框架，以促进遵守适用的法律，法规，协议和内部政策和程序；
- 在各级培养强有力的管理和问责制；
- 为员工和教员提供一般的合规培训，并为管理人员提供指导；
- 提供匿名举报潜在违规或不道德行为的渠道
权威
OICRS的活动由德克萨斯大学系统和该机构的执行官员制定的政策管理。 执行合规委员会负责监督OICRS的合规相关活动，OICRS的活动范围由执行合规委员会审查，但不受其他方面的限制。
为了有效，管理人员、教职员工和OICRS之间的相互合作是必不可少的。 OICRS严格遵守信息的安全与保密，并遵守本机构的适用政策，在履行其职责所必需的情况下，将有权访问所有机构活动、记录、财产和员工。
行政合规委员会
The 行政合规委员会 (ECC), via the ECC’s charter, provides oversight for the compliance related activities 和 scope of OICRS. OICRS的活动在其他方面不受限制。
ECC会员
投诉投诉委员会的成员（包括常任成员和当然成员）均由主席任命。 成员及任期如下：
行政委员（常任）
President
Sr. Vice President of Academic Affairs 和 Provost
Sr. Vice President of Business Affairs
Vice President for Research, Economic Development 和 Knowledge Enterprise
首席信息官
Vice President for Intercollegiate Athletics
当然委员（永久）
Chief of Staff to the President
Chief Legal Officer
Chief 合规 Officer
Chief Audit Executive
Chief 信息安全 Officer
Chief 人力资源 Officer
Title IX Coordinator
Clery Coordinator
Associate VP Research Integrity
ADA Coordinator
AD 合规 (Athletics)
独立
- OICRS主任向主管行政和业务的高级副总裁和首席运营官报告。
- OICRS工作人员对其提供服务的领域没有权力，也不应成为合规高风险的机构风险所有者。
- OICRS主任担任本机构的合规官，并按上述规定进行报告。
机构合规和风险服务
OICRS’ services reflect the institution’s commitment to the highest st和ards in all of its activities. OICRS服务包括但不限于：
合规
- 协助管理层识别并确定合规风险的优先级
- 协助管理层制定针对合规高风险的强制性风险管理计划
- 确保合规高风险由指定的责任方妥善管理
- 提高合规意识
- 为管理层、教职员工提供合规咨询服务
- 评估高等教育和政府中出现的合规趋势，并实施最佳实践
风险评估
- 在业务和机构层面促进风险（合规和其他）的识别和优先排序
- 促进管理计划的发展，以减轻整个机构所识别的高风险
保证
- 向管理人员、执行人员和董事会提供持续的积极保证，以了解关键机构合规风险的状态
- 验证年度财务管理子认证响应的完整性，并帮助确保响应符合UT系统财务问责要求
- 提供关于遵守管理评估工具中概述的实践的保证
- 协助经理识别需要改进的地方，并就最佳实践提供建议
培训
- 协助开发和交付员工执行其工作和理解相关合规问题所需的一般合规培训
- 协调宣传活动，以确保大学社区了解UTSA热线和举报人保护
调查违规行为
- 为所有员工提供机会，以保密的方式报告潜在的不合规问题
- 对违规投诉进行调查，包括通过热线进行保密举报
操作程序手册（HOP）
- 机构合规和风险服务总监担任HOP委员会主席
- 在不参与政策内容制定的情况下，通过向HOP委员会提供行政支持，促进HOP审批程序的所有阶段
- 为HOP委员会提供指导，以便及时审查和维护现有政策
举报不法行为的报复/举报人保护
- 机构合规和风险服务办公室的执行主任是报复投诉官员
- 为所有员工提供举报不当行为可能遭到报复的机会
- 对违反UTS 131和其他适用的与报复/举报人保护有关的州和联邦法律的索赔进行调查
咨询
- 在遵守、遵守培训、风险评估、保证和HOP流程等领域与UTSA社区成员进行协商
