以旧换新
如何处理设备以旧换新
有时候,你的部门可能需要换掉或更换旧设备,以获得新的升级型号。 在交易大学设备之前,请确保遵循以下程序:
- 在交易大学设备之前,你必须得到部门经理的批准
- 在开始以旧换新之前,您必须获得研究服务中心的批准
- 与供应商协商信用条款或以旧换新津贴以及退货/出货授权
- 创建一个采购订单,并包括正在交易的物品的描述,条形码号码和以旧换新的信用/折扣协商
填写设备以旧换新申请表
- Download and complete the 设备以旧换新表格, select 以旧换新 and fill out the rest of the form
- 取下库存标签编号并贴在表格上
- 获得适当的签名
- Email the form and supporting documents (e.g., shipping documents, credit term agreements, return to vendor authorizations, a copy of the new purchase order, emails, etc.) to the 库存部门 and give a copy to your department’s 库存联系人 (ICP)
- 我们会在收到换货件后处理表格
收到新资产后
当您收到新资产时,请遵循以下程序:
- 通知库存部,以便我们安排时间贴新条码
- 我们会将旧资产从您的库存记录中删除,并将填妥的表格转发给ICP作部门记录